Cropped logoer 1.png
Logoer
Compagnie logo ny
Talentutvikling i klassisk ballett i juni hvert år

VILKÅR OG PERSONVERN

DEN NORSKE BALLETTSKOLE & AKADEMI AS (DNBS&A)

VILKÅR FOR PÅMELDING


Sist oppdatert 1/4/26

Påmelding:

Kun foresatte eller myndige personer kan fylle ut skjema for påmelding.


Ved å sende inn påmeldingsskjemaet, godtar man skolens vilkår og de reglene som til enhver tid gjelder.


Etter korrekt utfylt påmeldingsskjema vil en automatisk bekreftelse komme på e-post. (Husk å se i spam-mappen din dersom du ikke mottar det i din vanlige innboks.) Ta kontakt dersom bekreftelsen ikke kommer, da det for eksempel kan være en stavefeil i e-postadressen. Når kursstart nærmer seg, vil mer informasjon komme fra DNBS&A sin administrasjon til denne e-postadressen.


E-postadressen og mobiltelefonnummeret må være riktige i påmeldingsskjemaet, da fakturering, bekreftelse for påmelding og annen informasjon sendes til oppgitt e-postadresse eller på SMS. 


Dersom flere i familiestanden også skal motta informasjon, så legg inn de aktuelle e-postadressene i kommentarfeltet eller skriv til oss i etterkant. Dette må gjøres ved hver påmelding.


Påmelding til kurs er bindende og gjelder for et semester, med unntak av Musikalgruppa, Musikalgruppa Aspirant og Profesjonell Elitetrening i ballett. Påmelding til disse partiene er for et helt år (høst-/vårsemester) og det er betalingsplikt for både høst- og vårsemesteret.


Elever som møter opp på et kurs ved semesterstart og som har vært elever ved tidligere kurs, regnes automatisk som elever ved kurset og vil bli fakturert for det nye kurset.


Hvis du skal ha kurset dekket av bydelen din eller andre hjelpeorganisasjoner, ta kontakt med oss på forhånd, så bidrar vi med det som trengs.


Kommunikasjon:

DNBS&A sender primært e-post med informasjon til e-postadressene som registreres ved påmelding. Her kommer det viktig informasjon om kurset gjennom semesteret. 


Det er den ansvarlige for påmeldingen som skal følge opp at det kommer informasjon fra oss til den oppgitte e-postadressen. Savner du informasjon – sjekk gjerne spam-mappen og ta så kontakt med oss på [email protected] dersom mailer ikke kommer frem.


Visse elevkompanier har egne kommunikasjonskanaler som for eksempel facebook. 


Viktig informasjon gjennom semesteret legges også ut på siden Hva skjer? på vår nettside: https://dnbs.no/hva-skjer/


Eventuell endring av kontaktinformasjon, eksempelvis adresseendring, e-post eller nytt telefonnummer, meldes skriftlig inn per e-post til [email protected].


Priser:

Kursene har ulike priser ut fra lengde. Satsing ballett, elevkompaniene og elitetreningen har egne pakkepriser. Priser, informasjon om kursene, og kursrabatt ved deltakelse på flere kurs ligger på nettsiden dnbs.no.


Alle kurs har priser som består av pris per undervisningstime og administrasjonspris. Når det gjøres refusjoner, beholder DNBS&A alltid administrasjonsprisen og refunderer med utgangspunkt i det som er igjen når denne er trukket fra.


Administrasjonspris:

Vanlige semesterkurs: 200 kr

Elevkompanier: 300 kr

Satsing ballett: 300 kr

Voksenkurs: 150 kr

Sesongkurs: 150 kr


Rabatter:

I forkant av semesterstart har vi ofte en early bird-kampanje. Gjeldende kampanje og rammene for den finnes på "hva skjer" når dette er aktuelt.

Utenfor periodene med kampanje har vi fast rabatt for kjøp av to eller flere semesterkurs samtidig via nettsiden.

2 kurs gir 200 kr rabatt,

3 kurs gir 330 kr rabatt

4 kurs gir 500 kr rabatt.

Kjøp for 15 000 kr eller mer gir 500 kr rabatt

Denne rabatten er ment for å senke kursavgiften noe for familier der en elev deltar på mange kurs hos oss eller har flere familiemedlemmer på kurs hos oss. Rabatten gjelder derfor per husstand.

Venner kan ikke slå seg sammen for å få rabatt. Rabatten gjelder kun dersom kursene bestilles samtidig. Max rabatt per husstand er 500 kr, så dersom vi oppdager at det har blitt gjort flere bestillinger for å oppnå høyere rabatt, sender vi faktura på rabattbeløpet. Dersom en elev slutter og vi refunderer kursbeløpet, vil rabatten bli trukket fra.

Unntak:

  • Masterclass og Profesjonell elitetrening for våre Talentgrupper i klassisk ballett, hjemler ikke rabatt.
  • Når vi har andre rabattkampanjer, erstatter disse kampanjene det vanlige rabattsystemet for bestilling av flere kurs.
  • Sesongkurs er altså ikke en del av denne ordningen


Gratis prøvetime:

Vi har, ved semesterstart, kampanjer med gratis prøvetime for nye elever. Det finnes et skjema som man bruker for å melde på. Lenke finnes på "Hva skjer"-siden når dette er aktuelt.

Det kan også være mulig med prøvetimer underveis i semesteret. Ta kontakt på [email protected] for å avtale.


Avmelding av vanlige semesterkurs:

Utenom kompaniene har vi følgende regler: 

Avmelding fritar ikke for betaling av semesteravgift. Hvis en elev slutter etter to treninger, vil kursavgiften refunderes med fradrag av administrasjonskostnader og kurskostnader for de to treningene med kr. 400 kr. Slutter en elev etter tre treninger, vil det ikke bli gitt noen refusjon av kursavgiften. 


All avmelding fra kurs må gjøres skriftlig til DNBS&A per e-post ([email protected]).

Se egen elevkontrakt for talentgruppene i klassisk ballett.


Bytte av kurs:

Hvis det avtales at en elev bytter kurs, vil en eventuell differanse i kursprisen faktureres eller krediteres.


Endringer for kurs:

Dersom det er få påmeldinger til et kurs, kan kurset avlyses eller kurset slås sammen med et annet kurs. Dette gjelder både semesterkurs og sesongkurs.


Varighet:

Semesteret varer i 14 uker, om ikke annet er oppført på kursets bestillingsside, og følger skolens ferier og fridager. Musikalgruppa og Musikalgruppa Aspirant har 13 ukers undervisning. Talentgruppene har 15 uker undervisning.


Oppstart etter kursstart:

Det er mulig å melde seg på kurs hos oss etter at kurset har startet, gitt at det er plass på kurset.

Oppstart før vinterferie/høstferie behandles som ordinær oppstart. Dersom eleven starter etter vinterferie/høstferie, vil vi kunne refundere for timene frem til elevens oppstart.


Faktura:

For å muliggjøre fleksible betalingsalternativer kan vi sende en manuell faktura. Det legges til et fakturagebyr på 50 kr for spesialhåndterte fakturaer. Dette gebyret reflekterer de ekstra administrative kostnadene ved disse tjenestene.

Dette gjelder ikke for de faste fakturaene til talentgruppene, men for situasjoner som krever ekstra administrasjon inkludert, men ikke begrenset til:

- Fakturering for kurs/tjenester som normalt sett betales via vår nettside, men kunden ønsker at vi sender faktura i stedet.

- Fakturaer med tilpassede tjenester.

- Ordninger med delbetalinger eller andre spesielle betalingsløsninger.

- Faktura som sendes når elev har deltatt på kurs uten å sende påmelding via nettsiden.

Forestillinger/billetter:

Når det organiseres forestillinger, kjøper publikum billetter for å se på. Billettprisen er en tilleggskostnad som ikke er inkludert i semesteravgiften, men som muliggjør at en scene med lyd og lys kan leies. 


DNBS&As egne elever kan se alle forestillinger gratis, forutsatt at det er ledig plass i salen. Elever som er med på forestillingene prioriteres. De får sitteplasser i et bestemt område som er holdt av til elever. For gratis inngang for elever som ikke deltar på forestillingen, ber vi dere kontakte oss på forhånd, slik at vi kan gi beskjed om tilgjengelig plass.


Vi er veldig takknemlige for alle som kjøper billetter til forestillingene og støtter opp slik at elevene får denne unike opplevelsen å vokse på i profesjonelle rammer.


Sesongkurs:

Sesongkurs er kurs som ikke varer over et helt semester. Dette kan f.eks. være skoleferier, før semesterstart, eller etter semesterslutt for ordinære kurs.


Avmelding av sesongkurs:

Ved avmelding innen en uke før kursstart refunderer DNBS&A kursavgiften med unntak av 160 kr i administrasjonsgebyr, med mindre annet er spesifisert, som også dekker at du har sikret din plass på kurset. Senere avmelding enn dette krever legeerklæring for å få refusjon, da også med unntak av administrasjonsgebyr og pris for timene eleven har deltatt på. Dette gjelder for alle kurs som defineres som sesongkurs, f.eks. i vinterferie, påskeferie, sommerferie og høstferie.

Se egen elevkontrakt for talentgruppene i klassisk ballett.


Annet:

Eleven trener på eget ansvar. DNBS&A har ikke forsikringsansvar hvis skader skulle oppstå under undervisning eller forestilling.

DNBS&A forbeholder seg retten til å anvende bilder til websider, program, media og lignende i forbindelse med driften av DNBS&A.

Det gis ikke honorar til eleven/elever som stiller på oppdrag for DNBS&A. Et eventuelt honorar tilfaller DNBS&A.

En attest fra DNBS&A vil faktureres med en kostnad på 250 kroner.


Retningslinjer for publisering av bilder og film:

DNBS&A ønsker å ha et ansvarlig forhold til hvilke regler som gjelder for publisering av bilder og film av våre elever på nettsider, i sosiale medier og i andre publikasjoner. DNBS&A har laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre pedagoger, veiledere, frivillige og foresatte av barn i DNBS&A.


Det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner til at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser. Det er en god praksis å alltid spørre om lov før bildet eller film tas.


Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Bilde av nakne barn skal aldri tas, og det skal vises varsomhet med å ta bilder av lettkledde barn. Ballettdrakt eller kostyme defineres ikke som lettkledd. Det skal vises måtehold med bruk av fullt navn.


Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan identifiseres på bildene eller i filmen før de publiseres. Dersom de som er avbildet, er under 15 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte. 


Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres, skal det overstyre foreldrenes ønske om publisering.


Unntak:

“Situasjonsbilder kan defineres som bilder der aktiviteten eller hendelsen på bildet er det egentlige motivet. Akkurat hvem som er med på bildet er da mindre viktig enn hovedinnholdet. Slike bilder kan gjengis offentlig uten samtykke fra de som er avbildet såfremt bildet gjengir forsamlinger eller hendelser som har allmenn interesse.”

https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/internett-og-apper/bilder-pa-nett/


Fjerning av bilder/ film:

Dersom et bilde eller film, publiseres som ikke er ønskelig, ta kontakt på [email protected], så fjerner vi umiddelbart.


Les mer:

Det kan leses mer om bilder av barn på nett på Datatilsynet.no: https://www.datatilsynet.no/Sektor/Skole-barnunge/Bilder-pa-nett/Bilder-av-barn-pa-nett/


På dubestemmer.no kan det leses mer om barn og unges personvern og hvordan man kan gå frem dersom bilder skulle havne på avveie: http://www.dubestemmer.no/voksne/foresatt

PERSONVERNERKLÆRING

Behandlingsansvarlig

Daglig leder er på vegne av DNBS&A behandlingsansvarlig for virksomhetenes behandling av personopplysninger.

Innen den behandlingsansvarliges egen virksomhet har alle ansatte tilgang til personopplysningene.


Personopplysninger som lagres

Vi lagrer følgende personopplysninger om:

Ansatte og søkere til stillinger: Navn, kjønn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer og kontonummer, andre nødvendige skatteopplysninger, CV.

2. Dansere/elever/studenter: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer, kontonummer, organisasjonsnummer, kjønn og innmeldings- og utmeldingsdato.

3. Andre kontakter: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer, kontonummer, organisasjonsnummer, kjønn og innmeldings- og utmeldingsdato.

4. Ansatte på festivaler, messer og andre eksterne samarbeidspartnere og andre relevante kontakter: Navn, tittel, arbeidssted, adresse, kontonummer, telefonnummer og e-postadresse.


FORMÅL MED BEHANDLINGEN

Formålet med behandlingen av personopplysningene er følgende:

Ansatte og søkere til stillinger: Oppfylle arbeidsavtale og rettslige forpliktelser som arbeidsgiver, behandle ansettelses-/oppdragssøknader.

2. Dansere/Elever/studenter: Mottak og behandling av, søknader om elevplass, utsendelse av nyhetsbrev og invitasjoner.

3. Andre kontakter: Ubetaling av honorar og reisegodtgjørelse ol. for oppdrag i inn- og utland.

4. Ansatte på festivaler, messer og andre eksterne samarbeidspartnere og andre relevante kontakter: Ubetaling av honorar og reisegodtgjørelse ol. for oppdrag i inn- og utland.


GRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN

Grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er følgende:

Pkt. 1: Oppfyllelse av avtale (GDPR artikkel Art 6 (b)) og rettslig forpliktelse (Art 6 (c), 6 (f) og 9 (d)).

Pkt. 2–3: Oppfyllelse av avtale (GDPR artikkel Art 6 (b)) og samtykke (Art 6 (a)).

Pkt. 4: Oppfyllelse av avtale (GDPR Art 6 (b), 6 (f) og 9 (d)) og samtykke (Art 6 (a)). Våre kontakter kan når som helst takke nei til å motta informasjon fra oss.


Innhenting av personopplysninger

DNBS&A innhenter ikke informasjon fra informasjonskapsler/cookies på våre nettsider.

Personopplysningene er hentet fra:

Ansatte og søkere til stillinger: Den registrerte selv, offentlige etater som f. eks. skatteetaten og NAV.

2. Dansere/elever/studenter: Den registrerte selv.

3. Andre kontakter: Den registrerte selv.

4. Ansatte på festivaler, messer og andre eksterne samarbeidspartnere og andre relevante kontakter: Den registrerte selv.


UTLEVERING AV OPPLYSNINGER TIL TREDJEPARTER

For å kunne oppfylle våre forpliktelser etter avtalen utleveres nødvendige opplysninger til:

Ansatte og søkere til stillinger: Våre samarbeidspartnere for regnskap, revisjon, forsikring, pensjon og datatjenester (server- og e-postsystem), samt til NAV og skattemyndighetene.

2. Dansere/elever/studenter: Våre samarbeidspartnere for regnskap, revisjon, forsikring, datatjenester (WEB-utvikling, server- og e-postsystem), samt til NAV og skattemyndighetene.

3. Andre kontakter: Våre samarbeidspartnere for regnskap, revisjon, forsikring, pensjon og datatjenester (WEB-utvikling, server- og e-postsystem), samt til NAV og skattemyndighetene.

4. Ansatte på festivaler, messer og andre eksterne samarbeidspartnere og andre relevante kontakter: Våre samarbeidspartnere for regnskap, revisjon, forsikring, pensjon og datatjenester (WEB-utvikling, server- og e-postsystem), samt til NAV og skattemyndighetene.


SLETTING AV PERSONOPPLYSNINGER

Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil ti år, i henhold til de til enhver tid gjeldende krav som følger av loven. For øvrig gjelder følgende:

Ansatte og søkere til stillinger: Så lenge ansettelsesforholdet varer etter at søknaden er ferdigbehandlet.

2. Dansere/elever/studenter: Så lenge danseren/studenten er aktiv og inntil avgitt samtykke trekkes.

3. Andre kontakter: Så lenge samarbeidspartneren er aktiv og inntil avgitt samtykke trekkes.

4. Ansatte på festivaler, messer og andre eksterne samarbeidspartnere og andre relevante kontakter: Så lenge den registrerte er ansatt i DNBS&A eller er i et relevant forhold og inntil avgitt samtykke trekkes.


RETTIGHETER FOR DEN REGISTRERTE

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personvernforordningen (GDPR), personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.

Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.


INFORMASJONSSIKKERHET

Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll.


KONTAKTINFORMASJON

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:

E-post: [email protected]

Irene Jansson Grenseveien 32 A

0571 Oslo